O cumprimento de várias regulamentações na Índia assombra todas as startups. Em geral, conformidade significa estar em conformidade com uma regra, como uma especificação, política e padrão ou lei. A conformidade regulatória descreve o objetivo que as organizações pretendem alcançar e as medidas tomadas para cumprir as leis e os regulamentos relevantes.
Devido ao número crescente de regulamentações e à necessidade de transparência operacional, as organizações estão adotando cada vez mais o uso de conjuntos consolidados e harmonizados de controles de conformidade. A conformidade e sua importância são frequentemente negligenciadas por muitas startups novas no ecossistema de negócios, simplesmente porque elas não estão cientes das leis existentes. A ignorância pode não ser uma bênção nesses casos, pois afeta a viabilidade e a atratividade de uma startup para um possível investidor.
Como as startups indianas estão crescendo, a necessidade de cumprir as regras e os regulamentos também está se tornando necessária. Isso depende da natureza e do tamanho da empresa. Os empreendedores devem primeiro conhecer as leis e os regulamentos que precisam cumprir.
As conformidades prévias à incorporação que devem ser seguidas para iniciar um novo negócio incluem o registro da firma ou empresa, a aprovação do nome e a alocação da designação. Para a conformidade pós-incorporação, a empresa precisa solicitar o PAN e o TAN da empresa, registrar-se na bolsa de valores e fazer pagamentos de vários impostos que são cobrados da empresa. Esses impostos incluem IMPOSTOS DIRETOS: Imposto de Renda, Imposto sobre Riqueza, Imposto Corporativo e IMPOSTOS INDIRETOS: Imposto de consumo, imposto sobre serviços, imposto alfandegário, IVA etc.
Porém, após a aplicação do GST ACT a partir de 1º de julho de 2017, as startups precisam se registrar dentro de 30 dias após a aplicação da lei e precisam pagar o CGST (Imposto Central sobre Bens e Serviços) e o SGST (Imposto Estadual sobre Bens e Serviços) sobre bens e serviços.
A próxima pergunta óbvia é: como cumprir?
Familiarize-se com sua empresa e com as regulamentações aplicáveis
O aspecto básico que um empresário deve entender é o conhecimento da legislação/atos aplicáveis ao seu negócio. Há inúmeras regulamentações nacionais, estaduais e estrangeiras que podem afetar a empresa imediatamente ou em um futuro próximo.
Demonstrar investimento de pensamento e esforços na formulação de um plano de conformidade
As políticas e os procedimentos escritos devem explicar os mecanismos de conformidade efetiva a todos os seus funcionários e a quaisquer auditores ou reguladores. (Seus controles de conformidade mudarão e melhorarão com o tempo). Um Compliance Officer deve ser designado (exigido em alguns casos) para criar uma cultura de conformidade.
Documentar e manter as principais informações relacionadas à conformidade
Sua empresa deve ter um sistema de manutenção de registros adequado e bem organizado (seja em papel ou em cópia eletrônica). A documentação deve incluir suas políticas e protocolos escritos (incluindo versões anteriores e atuais), relatórios e comunicações com autoridades e arquivos de casos, se necessário.
Amplie seu programa de conformidade para estar pronto para o crescimento
À medida que sua empresa se expande para outras cidades, estados e países, comece a analisar as agências e as regulamentações que podem afetá-lo. Considere a possibilidade de contratar um consultor jurídico para navegar por regulamentações estrangeiras potencialmente complexas. Uma nova gama de riscos acompanha as transações internacionais, seja na forma de dinheiro, mercadorias ou informações.
