Banyak pengusaha atau pemilik usaha kecil yang meremehkan arus kas sebagai aspek penting dari manajemen perusahaan yang sukses. Ini adalah salah satu masalah paling umum yang dihadapi UKM. Ketika uang tunai ketat, hal ini dapat dengan cepat menghilangkan profitabilitas perusahaan Anda dan menyebabkan sakit kepala. Untungnya, ada solusi praktis yang bisa Anda terapkan untuk mengatasi masalah kas di Usaha Kecil dan Menengah (UKM) Anda. Artikel ini akan memberikan tips untuk mengatasi masalah arus kas untuk menjaga perusahaan Anda tetap berada di jalur yang benar. Dengan memahami situasi transaksi kas mereka dan menerapkan alat penganggaran dan perkiraan, sistem manajemen faktur, strategi manajemen kas yang tepat, dan solusi keuangan lainnya, UKM dapat memastikan bahwa mereka memiliki cukup uang tunai yang beredar ke dalam bisnis mereka untuk menutupi biaya dan tetap positif. Baca terus untuk mengetahui jawaban atas masalah arus kas yang umum terjadi di UKM Anda. Menurut laporan terbaru dari US Small Business Administration, masalah kas adalah alasan utama kegagalan organisasi kecil dan menengah. Terbaru penelitian menunjukkan bahwa hingga 82% bisnis pernah menghadapi masalah arus kas setidaknya sekali selama siklus operasional mereka. Masalah-masalah ini dapat muncul dari berbagai sumber, termasuk penundaan pembayaran, kebutuhan uang tunai yang tinggi karena investasi inventaris yang besar, dan kesalahan pengelolaan kas. Apa yang dimaksud dengan Arus Kas? Uang tunai yang ditransfer dari dalam dan luar bisnis disebut arus kas. Hal ini juga dapat dikenal sebagai arus masuk dan arus keluar uang perusahaan. Uang tunai yang masuk harus selalu lebih tinggi daripada yang keluar untuk memastikan bahwa perusahaan menghasilkan keuntungan. Hal ini dapat dilakukan dengan berbagai cara, seperti pengembalian investasi, penjualan, atau pembiayaan. Arus kas keluar dapat melalui gaji staf, sewa kantor, pembayaran pemasok, pembelian aset tetap, dan banyak lagi. Sebagai pemilik usaha kecil, sangat penting untuk mendapatkan daftar yang ditinjau oleh para ahli tentang tindakan pencegahan apa yang harus diambil untuk mengatasi masalah tersebut. Alasan Umum Masalah Arus Kas dalam Bisnis Kecil:
- Menginvestasikan kelebihan
- Tagihan tinggi untuk listrik, sewa rumah, dan lainnya
- Utang yang tertunda pembayarannya
- Pengeluaran tak terduga
- Menetapkan harga jual rendah
- Kelebihan stok barang
- Catatan keuangan yang buruk
- Tidak ada sistem untuk memantau arus masuk dan keluar uang tunai
- Mengembangkan bisnis dengan cepat
Kiat-kiat untuk mengatasi masalah Arus Kas UKM Setiap Usaha Kecil dan Menengah menghadapi masalah arus kas yang disebutkan di atas. Dengan tips dan trik sederhana, perusahaan dapat mengatasi krisis dan mengubahnya menjadi bisnis jangka panjang.
- Gunakan Anggaran Bisnis Bulanan
Pertama, membuat laporan arus kas bulanan, kuartalan, dan tahunan sangat bermanfaat karena akan membantu mendokumentasikan setiap transaksi dan membuatnya dapat diakses untuk ditelusuri kembali. Hal ini secara langsung membantu menyeimbangkan anggaran dan menjalankan perusahaan. Dengan adanya tagihan yang berulang, akan lebih mudah untuk menyisihkan jumlah dan merencanakan anggaran untuk operasional asosiasi. Selama penjualan musiman, pendapatan akan tinggi, dan dokumen ini akan membantu menghemat uang untuk musim-musim dengan tingkat pengembalian yang rendah.
- Gunakan Kredit Usaha Kecil (KUK)
Lini kredit memungkinkan perusahaan untuk meminjam uang hingga batas tertentu, dan mereka hanya membayar bunga untuk jumlah yang dipinjam. Kredit Usaha Kecil memberikan solusi yang sangat baik untuk UKM yang membutuhkan sumber daya modal kerja ekstra karena musiman masalah laporan arus kas. Mereka dapat menyediakan modal kerja yang diperlukan untuk membantu UKM memperluas operasi mereka, membeli peralatan dan perlengkapan baru, mempekerjakan staf tambahan, atau meluncurkan lini produk baru. Dengan menyediakan akses ke dana cepat saat dibutuhkan, jalur kredit ini dapat membantu pemilik usaha menjaga operasi mereka tetap lancar dan berkembang.
- Kartu Kredit untuk Pembelian yang Lebih Kecil
Bagi perusahaan tingkat menengah, menggunakan kartu kredit untuk pembelian yang lebih kecil adalah bagian penting dari manajemen keuangan mereka. Kartu kredit dapat membantu UKM mengelola arus kas dengan memungkinkan mereka melakukan pembelian tanpa harus membayar penuh. Hal ini sangat berguna ketika melakukan pembelian dalam jumlah besar atau berinvestasi dalam proyek jangka panjang. Dengan kartu kredit, UKM dapat menyebarkan pembayaran dalam jangka waktu yang lebih panjang, sehingga lebih mudah dikelola dan membebaskan modal untuk tujuan lain.
- Kurangi Pengeluaran
Mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi untuk membebaskan modal kerja yang dapat digunakan untuk tujuan lain sangat penting bagi perusahaan kecil. Ini berarti mengoptimalkan biaya operasional dengan memperkenalkan langkah-langkah penghematan biaya, seperti menegosiasikan ulang persyaratan kontrak dengan pemasok atau merampingkan proses bisnis. Selain itu, mencari cara untuk meningkatkan aliran pendapatan melalui pemasaran atau diversifikasi produk dapat meningkatkan arus kas.
- Membuat faktur dengan cepat dan tepat.
Membuat faktur dengan cepat dan akurat adalah salah satu aspek terpenting bagi UKM dalam mengelola arus kas. Solusi pembuatan faktur otomatis dapat membantu UKM memastikan bahwa pelanggan mereka ditagih tepat waktu sehingga mereka dapat menerima pembayaran dengan lebih cepat. Tingkat akurasi ini juga membantu mengurangi keterlambatan pembayaran dengan mencegah kesalahan dalam penetapan harga, penagihan, dan ketentuan pembayaran. Dengan menerapkan solusi pembuatan faktur otomatis, perusahaan dapat lebih yakin bahwa faktur mereka akurat dan terkirim tepat waktu, serta membebaskan sumber daya untuk fokus pada area lain dalam bisnis mereka.
- Dorong klien Anda untuk membayar lebih cepat.
Mendorong klien untuk membayar lebih cepat dapat menjadi salah satu solusi paling efektif untuk perusahaan kecil yang berurusan dengan masalah arus kas. Dengan memberikan insentif kepada klien yang melakukan pembayaran lebih awal dari yang diharapkan, perusahaan dapat meningkatkan pemasukan uang tunai mereka tanpa memanfaatkan sumber daya lain atau mengambil pinjaman tambahan. Manajemen arus kas yang efisien ini dapat memungkinkan pemilik perusahaan untuk fokus pada berbagai aspek operasi mereka.
- Berkonsultasi dengan Pakar
Sebagai tips terakhir, berkonsultasi dengan seorang ahli dapat bermanfaat dalam jangka panjang untuk mengatasi dan menyelesaikan masalah arus kas secara efektif. Seorang ahli dapat memberi saran untuk mengelola pertukaran uang tunai, membantu membuat rencana keuangan, mengembangkan strategi untuk mengurangi biaya, dan mengidentifikasi area di mana keuntungan dapat dimaksimalkan. Selain itu, seorang ahli dapat memberikan wawasan tentang cara terbaik untuk menyusun dan merencanakan investasi serta memberikan panduan tentang lingkungan peraturan. Memanfaatkan nasihat profesional dapat secara signifikan membantu UKM meningkatkan posisi arus kas mereka. Kesimpulan Sebagai kesimpulan, setiap rumah kecil akan menghadapi masalah keuangan, tetapi melalui bimbingan profesional yang tepat, perusahaan dapat secara perlahan mencapai posisi yang lebih tinggi dan menjadi perusahaan yang mapan. Salah satu yang dikenal layanan konsultasi bisnis adalah Keunggulan Wadhwani. Ini adalah program nirlaba yang memberikan bantuan komprehensif yang dirancang untuk membantu perusahaan kecil mencapai pertumbuhan. Dengan memanfaatkan keahlian Wadhwani dan program-programnya, seperti WA Assisted dan WA DIY, UKM dapat memperoleh akses ke sumber daya yang berharga seperti riset pasar yang disesuaikan, alat peramalan keuangan, peningkatan akses ke modal, dan banyak lagi. Semua fitur ini memungkinkan mereka untuk memahami kondisi perusahaan mereka saat ini dan membuat keputusan yang tepat tentang masa depan mereka. Layanan Wadhwani juga dapat membantu usaha kecil untuk memecahkan masalah arus kas dengan menyediakan akses ke modal dan meningkatkan manajemen siklus kas mereka. Hubungi kami hari ini untuk informasi lebih lanjut tentang program yang ditawarkan dan kembangkan perusahaan Anda.
'Tanpa biaya, tanpa ekuitas' Keunggulan Wadhwani memiliki repositori penasihat bisnis, konsultan dan mentor UKM, serta para ahli yang telah dikurasi yang memberikan nilai tambah bagi bisnis. Mereka adalah para ahli di bidangnya yang telah berhasil mentransformasi bisnis. Anda dapat memanfaatkan layanan mereka dengan mendaftar ke Keunggulan Wadhwani yang membangun kapasitas untuk mempercepat pendapatan bisnis sebesar 2x hingga 10x lipat.
https://survey.zohopublic.com/zs/WUzduI (Bisnis dengan pendapatan INR 25 Cr+ dan jumlah karyawan ≥ 100 orang, berniat untuk tumbuh 10x lipat dan memiliki komitmen untuk belajar dapat mendaftar)
