Muchos empresarios o propietarios de pequeñas empresas subestiman el flujo de caja como un aspecto importante para el éxito de la gestión empresarial. Es uno de los problemas más comunes a los que se enfrentan las PYME. Cuando la tesorería escasea, puede acabar rápidamente con la rentabilidad de su empresa y causarle grandes quebraderos de cabeza. Afortunadamente, existen soluciones prácticas que puede aplicar para hacer frente a los problemas de tesorería en su pequeña y mediana empresa (PYME). En este artículo encontrará consejos para hacer frente a problemas de liquidez para mantener su empresa en el buen camino. Conociendo la situación de sus operaciones de tesorería y aplicando herramientas de presupuestación y previsión, sistemas de gestión de facturas, estrategias adecuadas de gestión de tesorería y otras soluciones financieras, las PYME pueden asegurarse de tener suficiente efectivo circulando en sus negocios para cubrir sus costes y mantenerse en positivo. Siga leyendo para saber más sobre las respuestas a problemas habituales de tesorería en su PYME. Según los últimos informes de la Administración de Pequeñas Empresas de EE.UU., los problemas de tesorería son la principal razón de fracaso de las pequeñas y medianas empresas. Los últimos investigación sugiere que hasta 82% de las empresas se han enfrentado a problemas de tesorería al menos una vez durante su ciclo operativo. Estos problemas pueden surgir de diversas fuentes, como retrasos en los pagos, elevadas necesidades de efectivo debido a grandes inversiones en inventario y mala gestión de la tesorería. ¿Qué es el flujo de caja? El efectivo transferido de entrada y salida de la empresa se denomina flujo de caja. También puede conocerse como las entradas y salidas de dinero de una empresa. Las entradas de efectivo deben ser siempre superiores a las salidas para garantizar que las empresas obtienen beneficios. Puede ser a través de diversos medios, como el rendimiento de las inversiones, las ventas o la financiación. La salida de efectivo puede ser a través de los salarios del personal, alquileres de oficinas, pagos a proveedores, compra de activos fijos, y más. Como propietario de una pequeña empresa, es crucial que los expertos revisen la lista para saber qué precauciones tomar para resolver el problema. Razones comunes de los problemas de tesorería en las pequeñas empresas:
- Exceso de inversión
- Facturas elevadas de electricidad, alquiler, etc.
- Deudas con retraso en los pagos
- Gastos imprevistos
- Fijar precios de venta bajos
- Exceso de mercancías
- Registros financieros deficientes
- No hay sistema para controlar las entradas y salidas de efectivo
- Expansión rápida del negocio
Consejos para resolver los problemas de tesorería de las PYME Todas las pequeñas y medianas empresas se enfrentan a los problemas de tesorería antes mencionados. Con sencillos consejos y trucos, las empresas pueden superar las crisis y convertirlas en negocios a largo plazo.
- Utilizar un presupuesto empresarial mensual
En primer lugar, mantener un informe de tesorería mensual, trimestral y anual es muy beneficioso, ya que ayudará a documentar cada transacción y hará que sea posible rastrearlas. Ayuda directamente a equilibrar el presupuesto y a gestionar la empresa. Con facturas recurrentes, es más fácil reservar la cantidad y planificar el presupuesto para las operaciones de la asociación. Durante las ventas de temporada, los ingresos serán elevados, y el documento ayudará a ahorrar dinero para las temporadas con rendimientos bajos.
- Utilizar líneas de crédito para pequeñas empresas
Una línea de crédito permite a una empresa pedir dinero prestado por un determinado límite, y sólo paga los intereses por la cantidad prestada. Las líneas de crédito para pequeñas empresas son una solución excelente para las PYME que necesitan recursos adicionales de capital circulante debido a la estacionalidad. problemas del estado de flujos de tesorería. Pueden proporcionar el capital circulante necesario para ayudar a las PYME a ampliar sus operaciones, adquirir nuevos equipos y suministros, contratar personal adicional o lanzar una nueva línea de productos. Al proporcionar acceso a fondos rápidos cuando más se necesitan, estas líneas de crédito pueden ayudar a los propietarios de empresas a mantener el buen funcionamiento de sus operaciones y a crecer.
- Tarjetas de crédito para compras menores
Para las empresas medianas, utilizar tarjetas de crédito para compras menores es una parte importante de su gestión financiera. Las tarjetas de crédito pueden ayudar a las PYME a gestionar la tesorería al permitirles hacer compras sin desembolsar inmediatamente el importe total. Puede ser especialmente útil cuando se hacen grandes compras o se invierte en un proyecto a largo plazo. Con las tarjetas de crédito, las PYME pueden escalonar los pagos a lo largo de un periodo más largo, haciéndolos más manejables y liberando capital para otros fines.
- Reducir gastos
Reducir costes y mejorar la eficiencia para liberar capital circulante que pueda utilizarse para otros fines es esencial para las pequeñas empresas. Significa optimizar los gastos de explotación introduciendo medidas de ahorro, como renegociar las condiciones contractuales con los proveedores o racionalizar los procesos empresariales. Además, encontrar formas de aumentar los flujos de ingresos mediante la comercialización o la diversificación de productos puede mejorar la tesorería.
- Genere facturas de forma rápida y precisa.
Generar facturas con rapidez y precisión es uno de los aspectos más importantes para las pequeñas y medianas asociaciones a la hora de gestionar la tesorería. Las soluciones automatizadas de generación de facturas pueden ayudar a las PYMES a garantizar que sus clientes reciban las facturas a tiempo para recibir los pagos con mayor prontitud. Este nivel de precisión también ayuda a reducir los retrasos en los pagos al evitar errores en los precios, la facturación y las condiciones de pago. Al implantar soluciones de generación automática de facturas, las empresas pueden estar más seguras de que sus facturas son precisas y se envían a tiempo, al tiempo que liberan recursos para centrarse en otras áreas de su negocio.
- Anime a sus clientes a pagar más rápido.
Animar a los clientes a pagar más rápido puede ser una de las soluciones más eficaces para las pequeñas empresas que se enfrentan a problemas de liquidez. problemas de liquidez. Incentivando a los clientes que efectúan los pagos antes de lo previsto, las empresas pueden aumentar sus entradas de efectivo sin recurrir a otros recursos ni pedir préstamos adicionales. Esta gestión eficiente del flujo de caja puede permitir a los propietarios de las empresas centrarse en diferentes aspectos de sus operaciones.
- Consultar a expertos
Como último consejo, consultar a un experto puede ser beneficioso a largo plazo para abordar y resolver eficazmente los problemas de tesorería. Un experto puede asesorar sobre la gestión del intercambio de efectivo, ayudar a crear un plan financiero, desarrollar estrategias para reducir costes e identificar áreas en las que se puedan maximizar los beneficios. Además, un experto puede aportar su visión sobre la mejor manera de estructurar y planificar las inversiones y orientar sobre el entorno normativo. Aprovechar el asesoramiento profesional puede ayudar considerablemente a las PYME a mejorar su situación de tesorería. Conclusión En conclusión, toda empresa pequeña tendrá problemas financieros, pero con una orientación profesional adecuada, las empresas pueden alcanzar poco a poco una posición más elevada y convertirse en una empresa consolidada. Uno de los conocidos servicios de consultoría empresarial es el Ventajas de Wadhwani. Se trata de un programa sin ánimo de lucro que ofrece asistencia integral diseñada para ayudar a las pequeñas empresas a lograr el crecimiento. Aprovechando la experiencia de Wadhwani y sus programas, como WA Assisted y WA DIY, las PYME pueden acceder a valiosos recursos como estudios de mercado a medida, herramientas de previsión financiera, mejor acceso al capital y mucho más. Todas estas prestaciones les permiten comprender el estado actual de su empresa y tomar decisiones informadas sobre su futuro. Los servicios de Wadhwani también pueden ayudar a las pequeñas empresas a resolver problemas de liquidez facilitando el acceso al capital y mejorando la gestión de su ciclo de tesorería. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre los programas ofrecidos y hacer crecer su empresa.
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