Facilidad de hacer negocios para las MIPYMES: Las MIPYMES que practican una mentalidad básica de OGP e inculcan la cultura entre la gente de hacer lo mismo, a menudo ganan, contra todo pronóstico.
Por Samir Sathe
Facilidad de hacer negocios para las mipymes: ¿Qué es la mentalidad de la Oficina de Gestión de Programas (PMO)? ¿Qué diferencia supone para la rentabilidad, el crecimiento y la escalabilidad de las empresas MIPYME? ¿Cómo ayudan a las mipymes en las crisis? ¿Qué deben hacer las mipymes a partir de mañana?
El problema ignorado:
Esta es una situación con la que los propietarios de mipymes están demasiado familiarizados.
En la cima del iceberg, en el agua, está la mala situación financiera, seguida de los problemas relacionados con el tiempo, la calidad y el dinero, impulsados por el mal rendimiento de las tareas y las personas. Los propietarios ven, sienten, oyen y experimentan estos problemas de forma recurrente. La mayoría de las veces, lo que se ignora es la mala definición de tareas y tiempos, el talento inadaptado, la baja gobernanza y la mala comunicación. Por desgracia, he visto a muchas mipymes tolerar la mediocridad bajo el velo de la escasez de recursos. Esto es lo que constituye lo ignorado en el fondo del iceberg, en el agua.
La mentalidad de la PMO
Mi investigación sugiere que el rasgo de ser capaz de impregnarse de la mentalidad, las prácticas, la propiedad y las herramientas de la PMO les hace ganar contra todo pronóstico. Las MIPYMES que practican la mentalidad básica de la OGP e inculcan la cultura entre su personal para hacer lo mismo, a menudo ganan contra todo pronóstico. Las MIPYMES de éxito demuestran este rasgo por sí mismas, o contratan a otros, al principio de su ciclo de vida empresarial, si descubren que no lo tienen. En cualquier caso, su visión empresarial, aspiración, ambición, capacidad de asumir riesgos y voluntad de fracasar se equilibran con su capacidad para definir, planificar, dotar de personal, comunicar y gobernar las tareas en todos los niveles, funciones y geografías. Son capaces de infundir esta mentalidad en las personas y, como resultado, la empresa actúa de forma verdaderamente empresarial con calidad de ejecución, con rapidez y a escala.
Las MIPYMES tienen un 33% más de posibilidades de obtener mejores resultados que sus homólogas si la OGP se convierte en una habilidad o competencia básica. En caso contrario, tienen un 70% más de posibilidades de enfrentarse a problemas de supervivencia, según diversos estudios como PMI-Forrester Research 2013, Thomas y Mullaly, 2008, Lappe y Sprang, 2014, Sádaba, Pérez-Ezcurdia, Lazcano y Villanueva, 2014, Kerzner, 2013; Turner, 1999. Mi propia experiencia corrobora estos hallazgos.
La buena noticia es que la mentalidad PMO puede cultivarse. Los propietarios de las mipymes deberían prestar atención y empezar a actuar a partir de mañana.
Practicar la Cultura PMO, desde mañana, ¡incluso en Crisis!
Los propietarios de las mipymes necesitan volver a los fundamentos de la mentalidad de la PMO. He simplificado el concepto de mentalidad PMO en lo que es relevante para las MIPYMES, para los propietarios y para sus empleados.
Se reduce a simples hábitos de trabajo que se practican desde el nivel de uno mismo hasta el nivel del ecosistema. Un pequeño fallo en el software podría estrellar un avión o una pequeña grieta en el barco podría hundirlo. Un pequeño detalle inadecuado en la planificación puede inutilizar todo el proyecto. Un pequeño comentario a un colega o un mensaje de correo electrónico equivocado podrían dañar las relaciones de por vida. Una decisión equivocada hoy puede afectar a la organización mañana.
Son cosas sencillas de hacer, pero pregúntese si uno las hace conscientemente. La respuesta es un "no" rotundo.
El mayor mito que mete en problemas a las mipymes es cuando les golpea una crisis. Es un mito que les disuade de practicar la mentalidad PMO. A menudo, se cree que en una crisis no se tiene tiempo para planificar y tomar una decisión que debe ser rápida y, por lo tanto, planificar es una pérdida de tiempo. Todo lo contrario. Es en crisis, cuando una mentalidad PMO entrenada es capaz de tomar las mejores decisiones.
La mentalidad PMO es la capacidad de pensarlo bien antes de actuar y ejecutarlo de forma impecable. Es esencialmente la capacidad de pensar en lo micro y lo macro, adoptar un enfoque ponderado entre las variables externas e internas, utilizar la lógica y la emoción cuando sea necesario y, por último, ser capaz de hacer que su organización sea antifrágil (Nassim Taleb). Las mipymes necesitan evolucionar desde el desorden. Los sistemas antifrágiles aceptan la aleatoriedad y el desorden, aprenden de ellos y evolucionan. Las mipymes indias son testigos de ello a diario. Perfeccionar la mentalidad PMO consiste en crear un hábito para poder evolucionar a partir del desorden, correctamente. Piensa en el mañana, empieza hoy.
Fuente: Expreso Financiero
